Le Centre Régional Information Jeunesse Provence-Alpes-Côte d’Azur (CRIJ PACA - Info Jeunes Provence- Alpes-Côte d’Azur) est une association de Jeunesse et d’Éducation Populaire, qui porte et développe le label Information Jeunesse sur la Région par délégation de mission de service public du Ministère de la Jeunesse
Pour répondre à ces missions auprès des jeunes et des professionnel.le.s de la jeunesse, le CRIJ travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des pouvoirs publics et de nombreux acteurs associatifs locaux et régionaux.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la Direction, l’assistant.e administratif.ve et ressources humaines aura pour mission :
- Coordonner et gérer les dossiers administratifs, techniques et financiers (en lien avec le responsable comptable et la direction)
- Assurer une assistance administrative à la direction du CRIJ
- Participation à la gestion de la vie de la structure et du bâtiment
Activités :
1. Gestion administrative :
- Coordination et suivi des dossiers de subvention (en lien avec le référent comptable)
- Gestion du courrier
- Suivi et gestion des factures
- Gestion des abonnés et des adhérents
2. Vie associative et institutionnelle :
- Suivi des instances
- Envoi des convocations pour les Conseils d’Administration et Assemblées Générales
3. Gestions des Ressources Humaines :
- Gestion des contrats de travail (CDD, CDI, contrats d’apprentissage…)
- Gestion des temps de travail (horaires, congés, récupérations…)
- Assurer le quotidien des ressources humaines
- Assurer le suivi des formations et des différents entretiens des salariés
- Suivi du service civique et de l’intermédiation