Association régie par la loi de 1901, fondée en 1993, Profession Banlieue est le centre de ressources politique la Seine-Saint-Denis.
L'association recrute un.e gestionnaire adminitratif.ive et financier.ière à temps plein, pour appuyer le directeur et l’équipe dans la mise en oeuvre de son projet associatif et assurer le bon fonctionnement et la gestion des ressources nécessaire à la bonne marche de la structure.
Vos missions se déclineront principalement sur trois domaines principaux :
Gestion administrative
- Gestion de logistique, des moyens et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’association
- Sous la conduite du directeur, préparation des Assemblées Générales et des conseils d’administration, et rédaction des procès-verbaux
- Prise en main et suivi des obligations juridiques de l’association (déclaration annuelle en ligne des nouveaux membres du conseil d’administration, par exemple)
- Gestion des contrats avec les prestataires externes (téléphonie, etc.)
- Gestion et suivi des adhésions et des ventes (relance et factures)
- Suivi administratif des salarié.es en lien avec le cabinet comptable
- Élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention
- Gestion des invitations et inscriptions aux initiatives organisées par l’association
- Suivi des courriers et des dossiers administratifs de l’association
Gestion financière
- Gestion et paiement des factures des fournisseurs et des prestataires, versements des salaires
- Établissements et suivi de factures d’adhésion et de vente
- Classement des factures et saisi des dépenses mensuelles dans un fichier Excel avec codes analytiques internes à l’association
- Gestion des relations avec le cabinet d'expertise comptable
- Suivi des recettes de l’association
- Assurer le suivi de l’exécution des budgets par type de dépenses sous la direction du responsable
Participation active à la vie de l’équipe et de l’association
- Participation active à la vie de l’équipe (réunion d’équipe hebdomadaire, réunions de travail thématiques, séminaires annuels de l’équipe et du conseil d’administration…)
- Appui à l’organisation des évènements de l’association
- En fonction des besoins, participation aux événements de l’association